Vous avez le sens du détail, une bonne organisation et vous aimez jouer un rôle clé dans la coordination d’une équipe ?
Nous recherchons un profil proactif, autonome et prêt à rejoindre une entreprise familiale en pleine croissance !
L’assistant du Responsable facturation et assistant planning MB Manutention, de MB Groupe, se voit confier par la Direction du groupe la réalisation de diverses tâches à orientation commerciale et générale ayant pour but d’assurer la coordination entre le Responsable opérationnel, facturation, les travailleurs et la Direction de la filiale.
Tâches confiées :
- Réaliser la facturation client sur base des offres/prestations réalisées via le logiciel
- Optimiser l’utilisation du nouveau planning (gain de temps, regroupement d’informations, mise à jour des ressources RH, décompte des projets « manutention », …)
- Gérer l’ensemble des documents administratifs de MB Manutention (PPSS, PPSSE sécurité avec l’aide du conseiller en prévention externe, qualification fournisseur, check-in@work, déclaration à l’ONSS des travailleurs sur chantiers à l’étranger, prise d’assurances, …)
- Gérer l’archivage papier et informatique des documents de la filiale vers le digital
- Encoder les prestations réelles intra-société dans le logiciel planning et établir une facture
- Faire le reporting mensuel final à la Direction pour le 10 du mois suivant au plus tard après, en collaboration avec le Directeur MBM
- Être le back-up des Responsables Opérationnels
- Suivre scrupuleusement et autant que possible la journée type des tâches quotidiennes
Objectif 2026 :
- Développer une relation de travail optimale avec les Responsables Opérationnels & Facturation
- Se familiariser, être à l’écoute et s’intéresser au secteur et aux astuces opérationnelles et commerciales de la structure pour être rapidement autonome et productif ;
- Mettre en place la vérification des rapports de prestations gérés par la Responsable RH en // avec les bons de travail s’il y a des incohérences ou pour certains travailleurs dont on sait qu’ils sont peu « administratifs », le tout dans la mise en place du projet de digitalisation SUIVO
- Traitement en J+1 des bons de travail et de l’encodage des affaires maximum avec réclamation des bons de travail non reçus dans les 24h
En facturation :
- Porter une attention à toutes les remarques dans le champ de facturation avant la validation des affaires
- Veiller au contrôle des heures sur les bons de travail « début et fin », le faire remarquer au personnel et le corriger avec l’aide du Responsable Opérationnel. Revenir vers la Responsable RH lorsque des erreurs/incohérences sont décelées
- Respecter un ordre bien précis pour les encodages pour les libellés et par jour (MO / Véhicule / fft tspt HS …) suivant décision du Directeur Technique
- Faire une relance à J+3 max vers les sous-traitants pour avoir leur relevé et clôturer les dossiers
- Fichier Intra : développement du fichier dans le logiciel planning en support du Responsable Opérationnel
- Veiller à la distinction entre les Fft de transport et le transport de marchandise en régie.
- Dans un second temps, faire les relances commerciales et suivis des offres des chefs de projet (JP/VB), assurer un suivi et une analyse avec ceux-ci en fonction des retours clients et réaliser des statistiques avec l’aide de multidata
Notre offre :
- Un CDI avec un salaire attractif
- Un rôle transversal en lien direct avec les opérations
- Des missions variées au sein d’une équipe soudée
Envie de rejoindre notre équipe ?
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à ressources.humaines@mbgroupe.be ou remplissez notre formulaire en ligne !
